Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Teilzeit
In der Sektion Global Child Health des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zu besetzen:
Office manager (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet. Sofern Sie derzeit im Ausland leben, wird die Bereitschaft erwartet, vorübergehend nach Deutschland umzuziehen. Bei entsprechendem Interesse und vorbehaltlich der Umsetzbarkeit ist eine befristete Aufstockung des Beschäftigungsumfangs aus Drittmitteln vorgesehen. zu besetzen.
Die Sektion Global Child Health wurde im November 2025 mit der Besetzung der Stiftungsprofessur für Global Child Health eingerichtet. Zum Aufgabenbereich der Sektion gehören Forschung und Lehre in Deutschland und international sowie die klinische Tätigkeit und die anwendungsbezogene, praxisorientierte Auseinandersetzung mit globalen gesundheitlichen Herausforderungen von Kindern und Jugendlichen.
Die Professur ist als Tandemberufung mit einer entsprechenden Position an der University of Malawi mit Sitz in Lilongwe ausgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für die Drittmittelverwaltung des UKB sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle und dem Vergleich von Angeboten
- koordinative Organisation der bestehenden internationalen Kooperationen mit Austausch von Studierenden und Forschenden
- Entwicklung eines detaillierten 5-Jahres-Plans mit Meilensteinen für die Professur sowie Mithilfe bei den Jahresberichten
- Unterstützung bei Personalplanung, Onboarding und Koordination von Schulungen
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Planung von Meetings und Reisen
- Administrative Unterstützung mit Führen der Korrespondenz und Datenverwaltung
- Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung von Verträgen und Dienstleistern
- Ansprechpartner der SHK an der Professur
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einschlägigen Fachdisziplinen
- Gutes kaufmännisches Verständnis von Budget- und Kostenkalkulationen
- Sensibilität für Hierarchien und Hochschulverwaltungsakte so wie interkulturelle Differenz
- Fließende Sprechfähigkeit im Deutschen und Englischen in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten und Antizipation von Problemen
- Kommunikationsstärke, gepaart mit dienstleistungsorientiertem, proaktivem und eigenverantwortlichem Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürosoftware wie z.B. Concur, Consense, SAP
- Adäquate Präsenz am Standort Bonn
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Prof. Dr. med. Andreas Schultz, MSc, DTMPH
Sektion Global Health, Institut für Hygiene und Public Health
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: andreas.schultz@ukbonn.de
Universitätsklinikum Bonn
