Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Medizinische Assistenz und Therapie
Vollzeit, Teilzeit
In der Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Immunologie und Rheumatologie des Universitätsklinikums Bonn mit Integration in das Team der Study Nurse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) / Teilzeit zu besetzen:
Klinische Projektkoordinator*in (m/w/d)
Die Stelle ist auf 7 Jahre maximal für die Dauer der Berufungsvereinbarung befristet, mit Option auf Entfristung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Studienvisiten
- Anmeldung und Terminierung apparativer und invasiver Diagnostik
- Ausstellung und Versand von Rezepten an Eltern und Apotheken
- Erstellung von Kostenkalkulationen und Worksheets
- Aufbau und Betreuung von Studienkohorten für eigene Forschungsprojekte sowie nationale und internationale Kooperationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Ethikanträgen
- DRG-Kodierung in Supervision durch das ärztliche Team
- Durchführung von Blutentnahmen, Anforderung, Verarbeitung und Versand von Proben (Dry Ice und Ambient)
- Versand von Proben an hochspezialisierte Labore im Bereich Immundiagnostik
- Sorgfältige Register- und Studiendokumentation in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team, inklusive Erhebung, Eingabe und Pflege studienrelevanter Daten (Papierform und eCRF)
- Unterstützung der administrativen und regulatorischen Prozesse im Bereich des Immundiagnostik-Labors (gemeinsam mit dem Zentrallabor im Aufbau)
- Mitkoordination des campusweiten Immuno-Boards, in dem komplexe Immundefekte interdisziplinär besprochen werden
- Integration in das Zentrum für Seltene Erkrankungen Bonn (ZSEB) als Typ B Zentrum für Immundefekte
- Unterstützung bei der Koordination von Studien- und Kontrollterminen sowie bei der Prozessoptimierung bestehender Therapien (z. B. spezifische Antikörper)
- Mitwirkung bei der Definition von Best-Practice-Workflows und Standard Operating Procedures (SOPs)
- Vereinbarung von kinderimmunologischen und –rheumatologischen Terminen auf telefonische und schriftliche (Mail) Anfrage von Kollegen und Eltern (nur bei Abwesenheit der Direktionssekretärin)
Ihr Profil
- Fachhochschulreife und eine abgeschlossene Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Gesundheitsberuf
- Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifikation zur Study Nurse oder sind bereit sind diese Zusatzqualifikation zu erwerben
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke und eine serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang im MS Office (Word, Excel)
- Sie beherrschen Englisch auf gutem Niveau
- Kennnisse in Outlook und Orbis-MED wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Universitätsklinikum Bonn
