Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Vollzeit
In dem Geschäftsbereich – 1 Personal des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Stellvertretende Teamleitung Arbeitszeitmanagement (m/w/d) (Systembetreuer, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft)
In dem Geschäftsbereich – 1 Personal des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Stellvertretende Teamleitung Arbeitszeitmanagement (m/w/d) (Systembetreuer, Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft)
Die Stelle ist unbefristet.
Als stellvertretende*r Teamleiter*in (m/w/d) im Team Arbeitszeitmanagement übernimmst Du neben Deinen fachlichen Aufgaben eine koordinierende Rolle innerhalb des Teams und vertrittst die Teamleitung in organisatorischen sowie operativen Fragestellungen. Gemeinsam gestaltest Du die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Dienstplan- und Zeiterfassungssystems SP-Expert/Roster und trägst maßgeblich zur Optimierung der Dienst- und Personaleinsatzplanung bei, mit dem Ziel, effiziente, innovative und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle nachhaltig weiterzuentwickeln.
Unser Servicepoint unterstützt die Anwenderinnen und Anwender kompetent in allen zeitwirtschaftlichen und softwaretechnischen Fragestellungen.
Ihre Aufgaben
- Stellvertretung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs Arbeitszeitmanagement
- Analyse bestehender Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher, arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Vorgaben
- Konzeption, Beratung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen
- Übernahme von (Teil-)Projektverantwortung bei der Erweiterung von Programmmodulen, bei Systemanpassungen sowie beim Rollout der Software SP-Expert/Roster
- Administration, Customizing und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems einschließlich Automatisierung von Prozessen
- Serviceorientierte*r Ansprechpartner*in für Anwender*innen in allen Fragestellungen zur Arbeitszeit, zu tariflichen Regelungen sowie zum Arbeitszeitgesetz
- Steuerung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen sowie Moderation bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse
- Planung und Durchführung von Schulungen für das Dienstplan- und Zeiterfassungssystem
Ihr Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder Wirtschaftsinformatik
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Dienstplanung und Zeitwirtschaft
- Kenntnisse im Tarifrecht sowie im Arbeitszeitgesetz sind wünschenswert
- Technische Affinität sowie Bereitschaft und Motivation, sich eigenständig in neue Systeme und Themenfelder (z. B. SP-Expert/Roster) einzuarbeiten
- Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit zur fachlichen Koordination und Unterstützung eines Teams
- Selbstständiges, zielgerichtetes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Universitätsklinikum Bonn
