Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Vollzeit
In der Klinik und Poliklinik der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde des Universitätsklinikums Bonn (Direktor: Univ.-Prof. Dr. med. Sebastian Strieth) ist in der Sektion für Phoniatrie u. Pädaudiologie (Leitung: Dr. med. Antonia Nolte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) / Teilzeit zu besetzen:
Büroangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde bildet das Fach in seiner gesamten Breite ab und verfügt über eine Sektion für Phoniatrie und Pädaudiologie. Klinische und wissenschaftliche Schwerpunkte liegen im Bereich der Tumorchirurgie im Kopf-Hals-Bereich sowie in der Versorgung mit implantierbaren Hörsystemen.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) auch unter Verwendung eines Telefon-Chat-Bots
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Leistungsabrechnung vorbereiten
- Patientenaufnahmen im klinikeigenen EDV-System (Orbis/SAP)
- gegenseitige Abwesenheitsvertretung im gemeinsamen Sekretariat
Ihr Profil
- Abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte
- MS Office Kenntnisse
- Erfahrungen zu klinikspezifische Patientenabrechnung (ambulant und stationär)
- Gute Englischkenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Direktion der
Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: hno@ukbonn.de
www.ukbonn.de/hno
Universitätsklinikum Bonn
