Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- In der Vorbereitung, Koordinierung und der administrativen Organisation der Sitzungen des Vorstandes unterstützen Sie in Präsens vor Ort den Vorstand in wichtigen Aufgaben und in der Entscheidungsfindung
- Sie bereiten die Sitzungen des Vorstandes nach und überwachen die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen
- In dieser besonderen Schnittstellenfunktion stehen Sie in ständigem Austausch mit den Kliniken und Instituten, den Fachbereichen der Administration, den Gremien sowie dem Vorstand und tragen alle Belange, Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen entscheidungsreif zusammen
- Sie priorisieren die Prozesse und Vorstandsentscheidungen nach Dringlichkeit, rechtlichen Vorgaben und im Kontext der Strategie des UKB
- Sie bereiten komplexe Sachverhalte entscheidungsreif auf und erstellen Präsentationen, Berichte und Beschlussvorlagen für den Vorstand
- Übergreifende Organisationsaufgaben für den Gesamtvorstand und den Vorstandsvorsitzenden
- Kommunikation mit Ministerien, Repräsentanten des öffentlichen Lebens oder Partnerorganisationen des UKB für den Vorstand
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt mit Mastergrad im Bereich Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossenes Studium in der Medizin oder vergleichbar
- Berufserfahrung bevorzugt in vergleichbarer Aufgabe
- Sie verfügen über die Fähigkeit eigenverantwortlich strukturiert zu arbeiten
- Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Kommunikation auf Leitungsebene, auch in sensiblen oder komplexen Situationen
- Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit auf allen Hierarchieebenen;
- Rasche Auffassungsgabe von komplexen Prozessen
- Diskretion und Loyalität sind unerlässliche Voraussetzungen für diese Aufgabe
- Fließende englische Sprachkenntnisse
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Universitätsklinikum Bonn
