Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Wissenschaft und Forschung
Teilzeit

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Wissenschaftsmanagement

ST-49012

Im Referat für Wissenschaftsmanagement im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (6-18h/Woche) zu besetzen:

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Wissenschaftsmanagement

Die Stelle ist jährlich befristet mit der Option der jahresweisen Vertragsverlängerung. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Dekanat ist die zentrale Lenkungs- und Leitungseinheit der Medizinischen Fakultät, in der alle Fäden zusammenlaufen. Das Referat für Wissenschaftsmanagement besteht aus fünf Teams, die sich mit den Themen Forschung, Technologietransfer, Wissenschaftskommunikation, 3R-Prinzip, Internationalisierung und Nachwuchsförderung befassen. Wir suchen nun eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Teams bei den vielfältigen Aufgaben, die erste Einblicke in verschiedene Bereiche des Wissenschaftsmanagements gewinnen möchte. Hierbei bieten wir flexible Arbeitszeiten und –modelle, die gut koordinierbar mit einem Vollzeitstudium sind.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben u.a.
    • Recherchen zu verschiedenen Themen
    • Unterstützung bei Datenerhebungen und Auswertungen statistischer und wissenschaftlicher Kennzahlen
    • Mitarbeit bei der Aufbereitung von Präsentationen und anderen Materialien
    • Unterstützung und Mitorganisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen ggfs. inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollwesen
    • Grundsätzliche Unterstützungsaufgaben u.a. Terminumfragen, Dokumentation von Prozessen, Editieren von Texten
    • Unterstützung bei Ausschreibungsrunden von internen Programmen zur Nachwuchsförderung (u.a. Einholung fehlender Antragsunterlagen, Kommunikation mit Gutachtern, Vorbereitung der Unterlagen für die Förderentscheidung)
    • Webseitenpflege
Ihr Profil
  • Status: eingeschriebener, ordentlicher Student (m/w/d) an einer deutschen Universität
  • Interesse an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
  • Sicherer Umgang mit MS Office vor allem Excel und Power Point sowie mit digitalen Kommunikationstools wie Webex und Zoom
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Kreativität, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System
Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Moment bitte ...
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.08.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-49012 an:

Dr. Bettina Linnartz-Gerlach
Dekanat Med. Fakultät

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
forschung@ukbonn.de

Wir haben Ihr Interesse geweckt?