Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (Roxtra) im Facility Management2
- Pflege der Laufwerke
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und SOPs
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, technischer und organisatorischer Vorgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits sowie Begleitung externer Prüfungen
- Überwachung und Dokumentation von Betreiberpflichten im technischen Gebäudebetrieb
- Analyse und Auswertung von Qualitätskennzahlen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
- Formulierung / Überwachung Qualitätsziele
- Teilnahme an den UKB-Qualitätszirkeln
- Kontaktstelle Zentrales QM
- Unterstützung bei Zertifizierungen (z. B. ISO 9001)
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Gebäudetechnik, Medizintechnik, Hygiene, Sicherheit und Infrastruktur
- Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen
- Mitwirkung bei Risikoanalysen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zu QM-relevanten Prozessen und Standards
- Erstkontrolle und halbjährliche Kontrolle der Führerscheine
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Studium
- Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement, Facility Management oder Krankenhausumfeld
- Kenntnisse relevanter Normen und gesetzlicher Anforderungen (z. B. ISO 9001, Betreiberpflichten)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Teamfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.07.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-48049 an:
Universitätsklinikum Bonn