Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Wissenschaft und Forschung
Teilzeit
In der Klinik für Neuroonkologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 %, zzt. ca. 19,25 Std./Woche) zu besetzen:
Administrative*r Mitarbeiter*in/ Lab Administrator– Experimentelle Neuroonkologie
Die Stelle ist befristet auf 4 Jahre zu besetzen.
Unsere neu aufgebaute Arbeitsgruppe für Experimentelle Neuroonkologie am Universitätsklinikum Bonn (UKB) (Leitung: Prof. Sevin Turcan) untersucht molekulare und zelluläre Mechanismen der Entstehung, Progression und Therapieresistenz von Hirntumoren. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Interaktion von Hirntumoren mit ihrer Mikroumgebung. Die Arbeitsgruppe integriert präklinische Mausmodelle, Hirnorganoide, moderne Bildgebungsverfahren (u. a. Lichtblatt-Fluoreszenzmikroskopie, LSFM) und Multi-Omics-Ansätze, um neue therapeutische Strategien zu identifizieren.
Zur Unterstützung des effizienten Aufbaus und laufenden Betriebs dieser wachsenden Forschungsgruppe suchen wir eine*n hochorganisierte*n und proaktive*n administrative*n Mitarbeiter*in / Lab Administrator, der*die die täglichen administrativen Abläufe, Prozesse und Kommunikationswege innerhalb der Arbeitsgruppe sowie mit der Klinikverwaltung koordiniert.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung der Forschungsgruppe (z. B. Korrespondenz, Vorbereitung und Ablage von Dokumenten, Terminplanung und -koordination)
- Organisation von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen (z. B. Lab-Meetings, Besuche von Kooperationspartner*innen) inklusive Versand von Einladungen und Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei personalbezogenen Abläufen in Abstimmung mit der Klinikverwaltung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Neueinstellungen, Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder, Pflege interner Übersichten und Kontaktlisten)
- Mithilfe bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Reagenzien und Kleingeräten (z. B. Einholen von Angeboten nach Vorlage, Auslösen von Bestellungen, Nachverfolgung von Lieferungen)
- Unterstützung bei einfachen Aufgaben im Bereich Kostenstellen- und Budgetübersichten (z. B. Pflege von Bestelllisten und Zuordnung zu Kostenstellen)
- Organisation von Dienstreisen für Mitglieder der Arbeitsgruppe (z. B. Reise- und Hotelbuchungen, Vorbereitung von Unterlagen für Reisekostenabrechnungen)
- Pflege und Strukturierung gemeinsamer Ablagen (z. B. Laufwerke, einfache Vorlagen); bei Interesse optionale Unterstützung bei der Aktualisierung von Basisinformationen für den Webauftritt der Arbeitsgruppe
- Pflege und Strukturierung gemeinsamer Ablagen (z. B. Laufwerke, einfache Vorlagen); bei Interesse optionale Unterstützung bei der Aktualisierung von Basisinformationen für den Webauftritt der Arbeitsgruppe
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation/Office-Management, Verwaltung, medizinische oder juristische Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise im akademischen, klinischen oder Forschungsumfeld
- Wünschenswert: Erfahrung im administrativen Bereich einer deutschen Universität, Hochschule oder Klinik und Vertrautheit mit grundlegenden Abläufen im deutschen Wissenschaftssystem
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen und fachlichen Hintergründen; Offenheit für die Arbeit in einem internationalen Team von Wissenschaftler*innen
- Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, eng mit der Arbeitsgruppenleitung und der Klinikverwaltung zusammenzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Universitätsklinikum Bonn
