Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Teilzeit
Assistenz / Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (bis 50%) Institut für Hygiene und Öffentliche Gesundheit / Public Health
Das Institut für Hygiene und Öffentliche Gesundheit / Public Health des Universitätsklinikums Bonn sucht ab sofort in Teilzeit (19,25 Std./Woche) eine:
Assistenz / Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (bis 50%)
Da es sich um eine durch Drittmittel finanzierte Stelle handelt, ist diese zunächst bis zum 31.04.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung über nachfolgende Projekte wird angestrebt.
Das Institut für Hygiene und Public Health (IHPH) ist eines der größten Hygieneinstitute Deutschlands mit jahrzehntelanger Tradition im Bereich der Öffentlichen Gesundheit, Infektionsschutz und -prävention. Das hier ansässige „mre-netz regio rhein-ahr“ umfasst ein Einzugsgebiet von 3,7 Mio. Einwohnern und vernetzt Akteure aus zehn Kreisen und kreisfreien Städten mit über 85 Krankenhäuser und mehr als 250 Pflegeeinrichtungen in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Gesundheitsämtern der Region.
Darüber hinaus beheimatet das IHPH unter anderem das WHO Collaborating Centre für Wassermanagement und Risikokommunikation sowie den Sitz des Verbundes angewandte Hygiene e.V. (VAH), welcher in Deutschland in Bezug auf Desinfektionsmitteltestung eine führende Rolle einnimmt.
Das Projekt „Living Protocol für Regelbegehungen durch den ÖGD (PRO-OEGD)“ wird vom Bundesministerium für Gesundheit (BMG) gefördert und am Institut für Hygiene und Public Health (IHPH) des Universitätsklinikum Bonn zusammen mit den Gesundheitsämtern der Region sowie des „mre-netz regio rhein-ahr“ umgesetzt. Ziel ist die Erstellung eines nationalen Standards für regelhafte Begehung von Gesundheitseinrichtungen durch den Öffentlichen Gesundheitsdienst.
Als Teil des Projektteams wird der*die Mitarbeiter*in dieses Ziel durch administrative Arbeiten unterstützen und diese nach Anleitung eigenverantwortlich umsetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektteams in administrativen Belangen
- Eigenständige Betreuung der internen und externen Korrespondenz
- Protokollierung von Meetings und Sitzungen sowie Erstellung von Texten und Präsentationen
- Weitsichtige Terminplanung und -koordination mithilfe moderner Tools
- Mitwirkung und Unterstützung der Netzwerkarbeit im Rahmen des mre-netz regio rhein- ahr zur Stärkung des Infektionsschutzes
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur*m Bürokauffrau*mann (m/w/d) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook) mit Bereitschaft diese bei Bedarf zu erweitern
- Interesse an einer spannenden Arbeit im interdisziplinären Team
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicheres Auftreten, hohe soziale Kompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E- Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 10.01.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST- 11004. Nehmen Sie gerne vorab Kontakt mit uns auf, um mehr über das Projekt zu erfahren.
Sekretariat Univ.-Prof. Dr. Nico T. Mutters, MPH Frau Carolyn Fresmann
Institut für Hygiene und Öffentliche Gesundheit Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Tel.: 0228-287 15520
E-Mail: carolyn.fresmann@ukbonn.de
