Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Teilzeit
Für unseren gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Kauffrau*mann im Gesundheitswesen (m/w/d)
in Teilzeit (22,5 Std./Woche)
Die Stelle ist als Vertretung befristet auf zwei Jahre zu besetzen.
Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiter*innen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK beschäftigten Mitarbeiter*innen, Schüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen. Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften betreut, die mittlerweile am UKB entstanden sind, sowie das Personal von verschiedenen Fremdfirmen und die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Terminmanagement und Einbestellung von Proband*innen
- Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Postfachs des betriebsärztlichen Dienstes sowie der Hauspost
- Mitwirkung bei der Erstellung von Einsatz- und Urlaubsplanung für das gesamte Team
- Bestellwesen und Materialverwaltung
- Mitgestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen
- Umsetzung von Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle
- Erarbeitung und Evaluation qualitätssichernder Maßnahmen
- Unterstützung/Vertretung bei Abwesenheiten im Sekretariat, Geschäftszimmer und in den Anmeldungen
- Auswertung von Statistiken und Erstellung von PowerPoint-Präsentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation/vergleichbarer Abschluss
- Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office inkl. Outlook und PowerPoint, sicherer Umgang mit dem Internet)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen Nr. ST-19034 an:
Dr. med. Tanja Menting
Betriebsärztlicher Dienst
Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: betriebsaerztlicherdienst@ukbonn.de
Tel.: 0228 287 16176 www.ukbonn.de
Universitätsklinikum Bonn
