Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
Verwaltung
Vollzeit, Teilzeit
In der Klinik für Neuropädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum im Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche)/ Teilzeit zu besetzen:
Mitarbeiter*in Back Office (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Zur Klinik für Neuropädiatrie gehört das Sozialpädiatrische Zentrum am Universitätsklinikum Bonn. Aufgaben der Abteilung umfassen die stationäre und ambulante Betreuung von Kindern und Jugendlichen aus dem gesamten Spektrum der Neuropädiatrie mit einem interdisziplinären Team. Besondere Schwerpunkte liegen im Bereich der Epilepsien und der neuromuskulären Erkrankungen. Insbesondere in diesen beiden Bereichen wird eine zunehmende Zahl an klinischen Studien und Forschungsprojekten durchgeführt. Im Bereich der Epilepsien des Kindes- und Jugendalters ist unsere Klinik einer der führenden Standorte sowohl in der klinischen Versorgung als auch der Forschung in Deutschland.
Ihre Aufgaben
- Annahme der Patient*innen-Anmeldungen und Vorbereitung der Unterlagen für das ärztliche Team
- Korrespondenz mit Patient*innen, Praxen und anderen via E-Mail und Telefon
- Planung der Patient*innentermine nach Anweisung
- Pflege des Terminkalenders
- Einfache Büro-Tätigkeiten
- Unterstützung des Ambulanz-Ablaufes (Ordnung, Desinfektion der Behandlungsflächen, Lager und Büros; Messen und Wiegen der Patienten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA, MTA oder Gesundheits- u. Krankenpfleger/in wünschenswert
- Erfahrung in und Freude an Büro-Tätigkeiten und administrativen Abläufen
- Sehr hohes Service-Verständnis und ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse und idealerweise der Krankenhaussoftware des UKB (Orbis)
- Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft
- Ausdauer, Stress Resistenz, sorgfältiges und proaktives Arbeiten, Engagement und Herz, Kooperations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.04.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-36032 an:
Universitätsklinikum Bonn
