Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Teilzeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Einkauf des Universitätsklinikums Bonn eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Laborprodukte
Die Stelle ist zunächst befristet (bis 28.02.2026) mit 34 Stunden / Woche zu besetzen. Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche) im Anschluss wird angestrebt.
Der Zentrale Einkauf gehört zum Geschäftsbereich 4 – Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik. Er betreut alle Kliniken hinsichtlich des medizinischen und nichtmedizinischen Sachbedarfs, sowie Dienstleistungen. Er zeichnet sich dadurch aus, diesem Bedarf strategisch und operativ unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Aspekte, zu wirtschaftlichen Preisen mit hoher Qualität zu beschaffen.
Ihre Aufgaben
- Beschaffung von schwerpunktmäßig Sachbedarf für Labor, Forschung & Lehre
- Prüfung und Bearbeitung der Bestellungen unter Berücksichtigung der geltenden Verträge und Preisvereinbarungen
- Bedarfs- und Marktrecherche, inkl. Marktanalyse
- Angebotseinholung und -auswertung
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Beachtung des Vergaberechts, inkl. Dokumentation und Aktenvermerken
- Führen von Preis-, Bonus- und Vertragsverhandlungen
- Anwenderberatung bzw. Betreuung der internen Kunden
- Betreuung und Erweiterung des Lieferantennetzwerks
- Prüfung und Abschließen von Rahmenverträgen und -konditionen
- Lieferterminmanagement
- Bearbeitung von Produktrückrufen bzw. Retouren
- Umsetzung von Substituten zur Versorgungssicherheit
- Warengruppenmanagement
- Analyse und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Selbstständige Ausarbeitung von Standardisierungs- und Bündelungsprojekten
- Koordination von Laborkommissionen und Steuerungsgesprächen mit Kliniken und Fachabteilungen zur Abstimmung von Einkaufsstrategien
- Sicherstellung der kontinuierlichen Versorgung mit kritischen Diagnostika, einschließlich Management der zugehörigen Lieferketten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre o.ä. Studiengang mit 2 Jahren Berufserfahrung in der Beschaffung oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Beschaffung
- Erfahrung im Krankenhausbereich bzw. Laborbereich sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Erfahrung in Preis- und Verhandlungsverfahren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang im SAP MM Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Michaela Adler & Dörthe Kompa
Sekretariat Geschäftsbereich 4
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: einkauf@ukbonn.de
www.ukbonn.de
Universitätsklinikum Bonn
