Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ) Studiendekanat der Medizinischen Fakultät
Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist ab dem 18.07.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Referent*in (m/w/d) für den Studienabschnitt Praktisches Jahr (PJ)
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 28.08.2026 zu besetzen.
Im Bereich Studiengangsmanagement bilden Sie mit einer Kollegin ein Team, welches für die Koordination und Weiterentwicklung des dritten Studienabschnitts im Humanmedizinstudium, das sog. „Praktisches Jahr“ (PJ), inklusive der dritten Staatsprüfung (M3) sowie des Universitätsfests für die Absolvent*innen zuständig ist. Sie sind als Referent*in für die Qualitätssicherung und Abläufe des Tagesgeschäfts, die Gremienkoordination sowie die Weiterentwicklung der Inhalte und Prozesse des PJ zuständig.
Ihre Aufgaben
- Qualitätssicherung Studienabschnitt PJ und Weiterentwicklung von Prozessen, z. B. Etablierung von Verträgen für PJ-Studierenden am UKB, Konzepterstellung für die Abläufe zur Koordination von und Qualitätsstandards für Staatsexamensprüfungen, Entwicklung von PJ-Logbüchern und Manualen, etc.
- Beratung und Betreuung der PJ-Studierenden (Anfragen externer Studierender, Härtefälle, außerplanmäßige Studienabschnittsverläufe)
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von PJ-bezogenen Veranstaltungen (z. B. PJ-Informationsveranstaltungen, PJ-Einführungs- und Abschlusswoche)
- Fakultätsadministration PJ-Portal
- Gremienarbeit: Koordination, Vor- und Nachbereitung (Beschlussvorlagen und Umsetzung Dekanatsbeschlüsse auf Fakultätsebene) und Teilnahme an/ Protokollierung Dekanatskommission PJ
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des PJ-Evaluationsverfahrens
- in Zusammenarbeit mit der Kollegin im Team: Koordination staatlicher Prüfungen, insbesondere M3-Prüfungen am UKB und an den Lehrkrankenhäusern
- Universitätsfest: Vorbereitung der Absolventenfeier für Absolvent*innen der Humanmedizin
- Schnittstellen- und Netzwerkarbeit, inkl. Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Zentrale Ansprechpartnerin für Kooperationspartner (Lehrkrankenhäuser), externe Fakultäten und den Medizinischen Fakultätentag, Schnittstellenpflege Personalabteilung und Betriebsärztlicher Dienst,), Erstellung von Inhalten für die Außendarstellung, FAQ-Bereich aufbauen etc.)
- Gegenseitige Abwesenheitsvertretung im Team „PJ“
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. mit der Fachrichtung Medizinökonomie oder Gesundheitsmanagement
- Einschlägige Berufserfahrung im Studiengangsmanagement oder in der Studiengangsorganisation an einer Universität / Fakultät, die fundierte Kenntnisse von Gremienarbeit, Abläufen an einer Fakultät und Kenntnis relevanter Stakeholder und eine Beratungskompetenz voraussetzen lassen
- Idealerweise Kenntnisse des Medizinstudiums, insb. des dritten Studienabschnitts „PJ“, sowie Verständnis für Strukturen und Abläufen im klinischen Umfeld
- Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl für den Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern in unterschiedlichen (fachlichen) Kontexten über Hierarchieebenen hinweg
- Erfahrung im Projektmanagement verbunden mit einem Gestaltungs- und Umsetzungsvermögen, auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen
- Gewissenhaftigkeit, Präzision sowie Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil in Verbindung mit Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 12.06.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-23052 an:
Universitätsklinikum Bonn
