Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
Sekretär*in (m/w/d) Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde, Abteilung Geburtshilfe und Pränatale Medizin
Im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde, Abteilung Geburtshilfe und Pränatale Medizin des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft
- Schriftliche Korrespondenz, sowie Postbearbeitung
- Aufnahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
- Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inklusive Gästebetreuung
- Organisation und Ansprechpartnerin für Diktorand*innen und Hospitat*innen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Den kompetenten Umgang mit der Bürotechnik eines modernen ausgestatteten Sekretariats
- Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen, Outlook, Erfahrung mit dem klinischen Arbeitsplatzsystem KAS/ORBIS-MED und SP (wäre wünschenswert)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Allgemeine medizinische Kenntnisse (insbesondere der medizinischen Terminologie) sind von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen sowie Durchsetzungsvermögen
- Und eine hohe Eigenmotivation
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft
- Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 14.01.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nummer ST-15006 an:
Prof. Dr. med. Brigitte Strizek
Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde
Abteilung der Geburtshilfe und Pränatale Medizin
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: claudia.kahl@ukbonn.de
www.ukbonn.de
