Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Verwaltung
Vollzeit

Studienkoordinator*in (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie (m/w/d)

ST-16028

In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie unter der Leitung von Herrn Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5Std./Woche) zu besetzen:

Studienkoordinator*in (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.  

Die Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie bildet zusammen mit der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie) das Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn. Sie bildet das volle Spektrum des Fachgebietes ab und zählt zu einer der führenden Kliniken auf diesem Fachgebiet. Medizinische Schwerpunkte stellen insbesondere die Felder der minimalinvasiven Operationen an Herzklappen und Herzkranzgefäßen, klappenerhaltende rekonstruktive Verfahren an den Herzklappen, chirurgische Therapien der akuten und chronischen Herzinsuffizienz, die interventionelle und chirurgische Therapie der thorakalen Aorta sowie die Behandlung von komplexen Herzschrittmacher-Eingriffen dar.

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination aller laufenden und angefragten Studien
  • Selbständige Erledigung aller administrativen Aufgaben (E-Mail, Telefon)
  • Termingerechte Antragstellung, Einreichung und Management aller relevanten Daten für die Einreichung der Studien in enger Zusammenarbeit mit den externen Gremien
  • Selbständige Vertragsabwicklung mit Studienpartnern und externen Sponsoren in engem Kontakt mit der Rechtsabteilung
  • Systemtechnische Datenpflege der Studien sowie Aufbau von Studiendatenbanken bei Investigator Initiated Trials in Zusammenarbeit mit einem Datenmanager
  • Kostenkalkulation von Investigator Initiated Trials
  • Betreuung von Studienpatientinnen/ -patienten
  • Kontakt mit internen und externen kooperierenden Institutionen
  • Führung des Studienpersonals (studentische Hilfskräfte), Unterstützung der Doktoranden bei laufenden Studienprojekten
  • Koordination multi-zentrischer Studien mit Bonn als Hauptstandort
  • Selbständiges Betreuen von externen Monitoring und Auditvisiten
  • Selbständiges Screening von potentiellen Studienpatienten anhand definierter Ein- und Ausschlusskriterien
Ihr Profil
  • Ausbildung zur*zum Studienassistent*in, Studienmonitor*in oder Medizinische*r Dokumentationsassistent*in, Studienkoordinator*in
  • Berufserfahrung auf dem Gebiet klinischer Studien
  • Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohes Organisationsvermögen und termingerechte Bearbeitung der Projekte
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit PC und Standardsoftware
  • Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System
Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Moment bitte ...
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 31.12.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16028 an:

Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie

Universitätsklinikum Bonn

Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary

Direktor der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie

z.Hd.

Janina Malenica – Zentrumsmanagement

E-Mail: Janina.Malenica@ukbonn.de

Tel.: 0151 58 280 604

www.herzzentrum-bonn.de

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