Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.
IT
Vollzeit
Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Koordinator*in für digitale Prüfungen (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung der Studiengänge an der Medizinischen Fakultät zuständig.
Für den Bereich „Prüfungswesen“ im Team „Prüfungsformate“ des Studiendekanats suchen wir eine IT-affine und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Koordination und Durchführung digital gestützter Prüfungen an der Schnittstelle zum Prüfungsverbund UCAN („Umbrella Consortium for Assessment Networks“).
Ihre Aufgaben
- Koordination und Weiterentwicklung des digitalen Prüfungsmanagements Administration und Betreuung des UCAN-eigenen Item-Management-Systems (IMS) einschließlich Item- und Klausurmanagement in enger Zusammenarbeit und regelhaftem Austausch mit dem UCAN-Team
- Technischer und organisatorischer First-Level-Support für computerbasierte Prüfungen sowie Begleitung verschiedener digitaler Prüfungsformate
- Erstellung, Organisation und Auswertung scannerlesbarer Prüfungsbögen in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden
- Administration und technischer Support des Tablet-Pools und weiterer digitaler Infrastruktur für Prüfungen
- Erstellung teststatistischer Analysen
- Beratung und Betreuung von Lehrenden bei der Anwendung der UCAN-Tools und Bündelung sowie Bewertung von Rückmeldungen der Lehrenden an das UCAN-Team, mit dem Ziel der Weiterentwicklung der UCAN-Tools
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb der Fakultät, des Universitätsklinikums, der Universität sowie mit externen Verbundpartner*innen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prüfungsformate und qualitätssichernder Prozesse im Prüfungswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit technischem oder IT-nahem Hintergrund
- Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Koordination komplexer Prozesse und verschiedener Stakeholder
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen und technischen Infrastrukturen, idealerweise im Hochschul- oder Prüfungsmanagement
- Sicherer Umgang mit EDV und den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch in arbeitsintensiven Projektphasen
- Kommunikations- und Koordinationsstärke für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektpartnern und Schnittstellen
- Teamfähigkeit sowie Freude an der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Wir bieten
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Zukunftssicherer Arbeitgeber
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt
Bezahlung nach TV-L
Bezahlung nach TV-L
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
Prämien & Sonderzahlungen
Prämien & Sonderzahlungen
Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
Vorteile des TV-E
Vorteile des TV-E
Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
Start mit System
Start mit System
Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktivste Ausbildungsstätte
Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Universitätsklinikum Bonn
